Inno Foods Inc.는 고급 스낵 산업을 선도하는 글로벌 식품 생산 기업으로, 다양한 HR 기능을 수행할 경험이 풍부한 HR Coordinator를 찾고 있습니다. 이 직무에는 기밀성, 효과적인 의사소통 능력, 정확성이 중요하며, 부서와의 관계 구축 능력도 필수적입니다. 이 직무의 이상적인 후보자는 여러 작업을 동시에 처리할 수 있는 능력을 가진 신뢰할 수 있는 사람이며, 기한을 지키는 데 헌신적이어야 합니다.

직무 설명

• 직원들의 격주 급여 준비 및 처리

• 출퇴근 기록의 코드 정확성 및 완전성 검토

• 전체 채용 과정 지원 (구인 광고, 면접 조정, reference 확인, 온보딩 등)

• 신규 직원 오리엔테이션 및 안전 교육 진행, 안전 우수상 수여 조정

• HRIS 및 HR 폴더에서 프로필 생성 및 이동 사항 업데이트

• 부서와의 관계 구축 및 효과적인 의사소통 유지

• 성과 평가 프로세스 지원

• 연말 프로세스 및 새해 준비 지원

• 회사 이벤트 및 교육 세션 조직 및 지원

• 회사 조직 구조 업데이트 및 분석

• HR 정책 및 템플릿, 근로 안전 매뉴얼 작성 및 업데이트

• 직원 문의 해결 및 대응

• HR 감사 지원, HR 관련 문서 스캔 및 공유 드라이브에 저장, 정확한 기록 유지

• 응급처치 키트 점검, 현장 검사, 사고 조사 및 일일 위험 평가 (WorkSafeBC 규정 준수)

• 공동 건강 및 안전 위원회 회의 지원, 의제 준비 및 직업 안전 교육 세션 조직

• 팀 목표에 맞춰 HR 관련 프로젝트 계획 및 실행

자격 및 스킬

• Human Resources (HR) 관련 학위 또는 졸업장

• 최소 2-3년 이상의 HR 경력

• Dayforce Ceridian 사용 경험 우대

• CPHR / PCP 자격증 소지자 우대

• MS Office 실무 지식 및 활용 능력

• 유효한 운전 면허 소지

• 캐나다의 고용법 및 인권 법률에 대한 이해

• 높은 업무량과 우선순위를 효율적으로 관리하는 능력

• 강력한 행정/조직적 스킬 및 세부 사항에 대한 주의

• 강력한 서면 및 구두 의사소통 능력

복리후생

1. 건강보험(Extended Health Benefit) - 입사 후 3개월 뒤에 적용됩니다 (덴탈,침,마사지,안경 등등). 2년 이상 근무 시 더 좋은 베네핏으로 업그레이드 됩니다.
2. 휴가수당(Vacation Pay) - 베케이션 페이가 적립되어 휴가나 필요하실 때에 요청하실 수 있습니다.
3. 초과 근무수당(Overtime Pay) - 하루 8시간 이상 일하셨을때 캐나다 법에 따라 임금의 1.5배 혹은 2배 지급됩니다.
4. 휴일수당(Holiday Pay) - 공휴일에 캐나다 법에 따라 페이가 지급됩니다.
5. 유급점심시간(Paid Lunch Hour) - 일하시는 시간은 7.5시간이지만 점심시간 30분 포함된 8시간으로 페이해드립니다.
6. 유급병가(Paid Sick Leave) - 캐나다 법에 따라 유급 병가 5일 무급 병가 3일 지급됩니다.

그 외 직원복지로 햇반과 각종 컵라면과 맥심커피 를 구비해두고 있습니다. 생산 일정에 따라 매년 다르지만 크리스마스 기간에 회사가 일주일 정도 쉽니다.

가족같은 분위기 편안한 분위기에서 오래 일하실 분들 환영합니다.  

궁금하신 사항은 면접시에 물어보시면 자세히 알려드립니다.

지원시 메일에 구인하는 포지션 'HR Coordinator 지원' 문구를 기입하셔서

hr@innofoods.ca로 이력서를 보내주시면 감사하겠습니다.

Innofoods Inc.
5910 274 St, Langley Twp, BC V4W 0B8

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Inno Foods Group is a Global Food Production Facility in high-end luxury snack industry. We are looking for an experienced HR Coordinator to perform all-rounded HR functions. Confidentiality, effective communication skill, and accuracy are important components for this position, as well as the ability to build up relationship with departments. The ideal candidate for this position is a skilled multi-tasker, is reliable and is committed to consistently meeting deadlines.

HR Coordinator

Job Description

• Prepare and process bi-weekly payroll for employees.
• Review time and attendance records for accuracy in coding and completeness.
• Provide full-cycle recruitment support, including job postings, interview coordination, reference checks and on boarding process.
• Facilitate New hire Orientation and Safety Training, and coordinate safety awards.
• Create profiles and update movements in HRIS and HR folders.
• Build and maintain relationship and effective communication with departments
• Assist in performance review process.
• Assist in year end process and new year preparation.
• Organize and support company events and training sessions.
• Update and analyze the company’s organization hierarchy.
• Create, update HR policies and templates and the Work Safety Handbook.
• Address and resolve employee inquiries
• Assist in HR audits, organize, scan HR-related documents into share drives and ensure accurate record keeping.
• Conduct First Aid Kit checks, site inspections, incident investigations, and daily risk assessments as per WorkSafeBC regulations.
• Assist in Joint Health & Safety Committee meetings, prepare agendas, and organize occupational safety training sessions.
• Plan and conduct HR-related projects in alignment with team goals.

Qualifications and Skills

• A diploma or degree in Human Resources
• Minimum 2-3 years of HR experience
• Experience in Dayforce Ceridian is an asset
• CPHR / PCP designations are assets
• Strong computer skills with hands-on working knowledge of MS Office
• Valid Drivers license
• Solid understanding of employment legislation in Canada and Human Rights legislation
• Ability to prioritize and organize a high volume of work and competing priorities
• Strong administration/organizational skills and attention to detail
• Strong written and verbal communicator
  
  

  
  Please send your resume to hr@innofoods.ca

   

  Innofoods Inc.
  5910 274 St, Langley Twp, BC V4W 0B8