Inno Foods 은 프리미엄 스낵 분야를 선도하는 글로벌 식품 제조 기업입니다. 당사는 급여 및 보상 체계 관리를 중심으로 폭넓은 인사 업무를 수행할 역량 있는 HR & Payroll Coordinator를 모십니다.

본 포지션은 격주 급여 산정의 정확성과 법적 준수성을 책임지며, 인사 운영 전반(복리후생, 노무, 안전 관리 등)을 지원하는 핵심적인 역할입니다.

주요 업무 

급여 및 보상 (Payroll & Compensation) - 70%

• 연방 및 주 규정을 준수하여 격주(Bi-weekly) 급여 준비

• EHT(고용의료세) 및 WCB(산재보험) 정산 준비 (분기 및 연간)

• 급여 보고서, 정산, 휴가 적립(Vacation Accrual), 인건비 및 복리후생 보고서 준비

• 급여 예산 편성 및 급여 검토 프로세스 준비

• 휴가 수당, 휴직, 특별 수당, ROE(고용기록부) 및 연말 급여(T4, T4A, 세무 조정) 처리

• CRA(국세청) 요구 사항을 준수하여 개인 용도 차량 마일리지 등 과세 혜택 계산

인사 및 복리후생 (HR & Benefits) - 15%

• 그룹 복리후생 관리, 갱신 및 직원 문의 지원

• 직원의 급여 및 인사 관련 문의 응대

• 채용, 온보딩, 오리엔테이션 및 HRIS(인사정보시스템) 관리 지원

• 개인정보 보호법을 준수하여 정확한 직원 기록 유지

• 성과 평가, 노사 관계 문서화, 인사 감사 및 정책 업데이트 지원

• 모범 사례 지원을 위한 보상, 임금 및 시장 조사 수행

직장 보건 및 안전 (Workplace Health & Safety) - 15%

• 안전 오리엔테이션, 교육 및 포상 지원

• 공동 보건안전위원회(Joint Health & Safety Committee) 활동 지원

• 구급함 점검, 대피 훈련, 현장 점검 및 WorkSafeBC 규정 준수 지원

• 부상 청구, 사고 조사 및 복직 프로그램 지원

자격 요건 

• 2년 이상의 급여 정산(Full cycle) 경력 및 3년 이상의 인사(HR) 경력

• 인사, 회계, 경영학 또는 관련 분야 전문학사(Diploma) 이상 소지자

• 제조 산업 분야 경험자 우대

• 영어 능통자 (Written & Spoken English)

• PCP(급여실무전문가) 자격증 소지자 또는 취득 예정자

• BC주 고용 기준법(BC Employment Standards), CRA 급여 규정 및 WorkSafeBC 규정에 대한 지식

• 급여 시스템 및 HRIS 활용 경험 우대

• 제시된 경력보다 미달하는 경우 HR Assistant 직급으로 고려될 수 있습니다.

시급

$30.00 - $33.00

복리후생

1. 건강보험(Extended Health Benefit) - 입사 후 3개월 뒤에 적용(덴탈,침,마사지,안경 등). 2년 이상 근무 시 더 좋은 베네핏으로 업그레이드 됩니다.
2. 휴가수당(Vacation Pay) 
3. 초과 근무수당(Overtime Pay) 
4. 휴일수당(Holiday Pay) 
5. 유급점심시간(Paid Lunch Hour) 
6. 유급병가(Paid Sick Leave)

지원 시 이메일 제목에 ‘HR & Payroll Coordinator’을 명시하여 이력서를 hr@innofoods.ca 로 보내주시기 바랍니다.

Innofoods Inc.
5910 274 St, Langley Twp, BC V4W 0B8

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HR & Payroll Coordinator

Inno Foods Group is a global food production company in the high-end luxury snack industry. We are looking for an experienced HR & Payroll Coordinator to perform a wide range of HR functions, with a specialization in payroll and compensation. Confidentiality, integrity, effective communication skills, and accuracy are essential for this role, along with the ability to build strong relationships across departments. The ideal candidate is a skilled multitasker who is reliable and committed to consistently meeting deadlines.

The HR and Payroll Coordinator is responsible for administering accurate and compliant bi-weekly payroll while supporting core human resources, benefits, and workplace health and safety functions. This role ensures compliance with provincial and federal regulations, supports HR audits and best practices, and provides frontline support to employees and supporting across the employee lifecycle.

Key Responsibilities

Payroll & Compensation (70%)

• Prepare bi-weekly payroll in compliance with federal and provincial regulations
• Prepare EHT and WCB remittances (quarterly and annually)
• Prepare payroll reporting, reconciliation, vacation accrual, labour cost, and benefits reports
• Prepare payroll budgeting and salary review processes
• Process vacation pay, leaves, special payments, ROEs, and year-end payroll (T4, T4A, tax reconciliation)
• Calculate taxable benefits, e.g. personal-use mileage, in compliance with CRA requirements

HR & Benefits (15%)

• Support group benefits administration, renewals, and employee inquiries
• Respond to employee payroll and HR inquiries
• Support recruitment, onboarding, orientation, and HRIS administration
• Maintain accurate employee records in compliance with privacy legislation
• Support performance reviews, employee relations documentation, HR audits, and policy updates
• Conduct compensation, wage, and market research to support best practices

Workplace Health & Safety (15%)

• Assisting safety orientations, training, and awards
• Assisting Joint Health & Safety Committee activities
• Assisting First Aid checks, drills, site inspections, and WorkSafeBC compliance
• Assisting injury claims, incident investigations, and return-to-work programs

Qualifications

• 2 years of payroll (full cycle) and 3 years of HR experience
• Diploma or above in Human Resources, Accounting, Business Administration or relevant qualification
• Possess manufacturing experience would be an asset
• Fluent in written and spoken English
• Payroll Compliance Practitioner (PCP) designation or towards the designation
• Knowledge of BC Employment Standards, CRA payroll, and WorkSafeBC regulations
• Experience with payroll systems and HRIS would be an asset
• Less experience will be considered as HR Assistant

Wage

$30.00 - $33.00

If you are interested in this position, please send your resume to hr@innofoods.ca.