Office Administrator & Bookkeeper

Location: 16 Fawcett Rd #112b, Coquitlam, BC

Employment Type: Full-Time, Permanent

Wage: $25/hour

Hours: Full time (37.5hr)

Start Date: As soon as possible

Language: English (Korean is an asset)

Eligibility: Must be a Canadian Citizen or Permanent Resident

About Us

MarahDeo Holdings manages Marah Natural, NTS Research & Inc., and CBHI (Calcium and Bone Health Institute of Canada, a non-profit organization). We are a small, collaborative team passionate about health, science, and sustainability. We value proactive individuals who thrive in versatile roles and are comfortable wearing multiple hats.

Your Role

We’re looking for a detail-oriented Office Administrator & Bookkeeper who will also help with general office maintenance and logistics. You’ll play a key role in supporting bookkeeping tasks, administrative operations, and maintaining smooth day-to-day office functions.

Key Responsibilities

•    Full-cycle bookkeeping across multiple accounts (Sage50 or similar)
•    Payroll, remittance support and bank reconciliation.
•    Organize schedules, shipping coordination, and follow-ups with the logistics team
•    Respond to phone calls and assist with inquiries.
•    Maintain and order office supplies, keeping the office tidy and organized
•    Support social media and basic website updates (training can be provided)
•    Manage filing systems, purchase orders, and vendor relations
•    Assist in planning small events and coordinating marketing materials

Qualifications

•    Minimum 2 years experience in administration or bookkeeping (or related business background)
•    Strong organizational and multitasking abilities
•    Proficient in MS Office Word, Excel etc. and basic accounting software such as SAGE.
•    Ability to communicate clearly with team members, customers, and suppliers
•    Positive attitude and ability to adapt in a small, close-knit team

Benefits

•    2 weeks paid vacation or 4% vacation pay
•    Extended medical and dental coverage
•    Collaborative, supportive working environment

How to Apply

Send your resume to: admin@marahnatural.com

Only selected candidates will be contacted.

사무 관리자 & 경리 담당자

Office Administrator & Bookkeeper

근무지:
16 Fawcett Rd #112b, Coquitlam, BC

고용 형태:
정규직 (풀타임, 영구직)

시급:
$25 / 시간

근무 시간:
주 37.5시간 (풀타임)

근무 시작일:
가능한 한 빠른 시일 내

사용 언어:
영어 (한국어 가능자 우대)

지원 자격:
캐나다 시민권자 또는 영주권자

회사 소개

MarahDeo Holdings는 건강, 과학, 지속가능성에 열정을 가진 소규모 협업 팀으로, 다양한 역할을 유연하게 수행하며 주도적으로 일할 수 있는 분을 소중히 여깁니다.

담당 업무

세심하고 책임감 있는 사무 관리자 & 경리 담당자를 모집합니다.
본 포지션은 경리 업무뿐 아니라 전반적인 사무 운영, 물류 및 사무실 관리 전반을 지원하는 중요한 역할을 맡게 됩니다.

주요 업무 내용

• 복수 계정에 대한 전반적인 경리 업무 (Sage50 또는 유사 회계 프로그램 사용)

• 급여 처리, 각종 원천징수 및 은행 계좌 조정

• 일정 정리, 배송 및 물류 조율, 물류팀과의 커뮤니케이션

• 전화 응대 및 각종 문의 처리

• 사무용품 관리 및 주문, 사무실 정리 및 유지

• 소셜미디어 및 간단한 웹사이트 업데이트 지원 (교육 제공)

• 문서 및 파일 관리, 구매 주문서, 거래처 관리

• 소규모 행사 기획 및 마케팅 자료 준비 지원

자격 요건

• 행정 또는 경리 관련 최소 2년 이상의 경력 (또는 관련 비즈니스 배경)

• 뛰어난 정리 능력 및 멀티태스킹 역량

• MS Word, Excel 등 오피스 프로그램 및 SAGE 등 기본 회계 소프트웨어 사용 가능

• 팀원, 고객, 공급업체와 원활한 커뮤니케이션 능력

• 긍정적인 태도와 소규모 팀 환경에 대한 적응력

복지 혜택

• 유급 휴가 2주 또는 휴가수당 4%

• 확장 의료 및 치과 보험 제공

• 협력적이고 지원적인 근무 환경

지원 방법

이력서를 아래 이메일로 보내주세요:
admin@marahnatural.com

※ 서류 전형 합격자에 한해 개별 연락드립니다.