마이크로소프트 오피스(Office)

밴쿠버 조선 news@vanchosun.com 기자의 다른 기사보기

20. 마이크로소프트 오피스(Office)

마이크로소프트 오피스는 북미주에서 비지니스는 물론 학교에까지 널리 쓰이는 프로그램입니다. 마이크로 소프트오피스엔 여러 가지 프로그램이 포함 되어 있습니다만 그 중에서 워드(Word), 엑셀(Excel), 파워포인트 (Power Point) 등이 대표적이고 보편적으로 사용됩니다. 때문에 이번 컬럼에서는 이 세가지만 설명드리기로 하겠습니다.
워드는 말 그대로 워드프로세서 기능을 함은 물론 그림과 클립아트(Clip Art) 등을 추가하고 레이아웃을 디자인 해줍니다. 그래서 워드는 회사등에서 보고서 작성, 편지나 팩스를 보낼 때 쓰이고 학생들의 경우 숙제, 학교신문 등을 만들 때 많이 씁니다. 그리고 심지어는 잡지까지도 만들 수 있습니다.
엑셀은 계산용 프로그램으로 간단한 계산을 하는 계산기 기능으로부터 가계부, 전자달력 만들기 등을 가능하게 합니다. 엑셀을 이용해 학교에서는 학생들의 성적, 회사에서는 매출 재고관리 등을 쉽게 할 수 있습니다. 그리고 이것들을 한 눈에 알아 볼 수 있게 그래프로 쉽게 만들 수 있습니다.
파워포인트는 프리젠테이션 (presentation)을 위한 소프트웨어로 여러사람 앞에서 발표할 때 필요한 자료를 디자인 할 수 있습니다. 그리고 랩탑이나 데스크탑 컴퓨터에 빔프로젝터(Beam projector)를 연결 하여 대형 스크린에서 수십 수백명을 대상으로 학교에서 발표를 하거나 회사에서 제품소개등을 할 때 유용한 프로그램입니다.
마이크로소프트 오피스는 앞서 말씀드렸다시피 북미주에서 상당히 보편적으로 쓰이는 프로그램입니다. 현재 캐나다의 초등학교 및 세컨더리 스쿨, 대학 등에서 공식적으로 사용되고 있습니다. 대학이나 직장 등에서도 이 프로그램을 모르면 공부나 업무가 불가능할 정도입니다. 그런데 제가 봐 온 바에 의하면 안타깝게도 최근에 이민 온 많은 학생들이 아직도 한글 97 등의 한국 소프트웨어를 사용하고 있는 것 같습니다. 제가 꼭 드리고 싶은 말씀은 캐나다에서 공부하고 직장을 구하기 위해서는 반드시 마이크로소프트 오피스를 사용할 줄 알아야 한다는 것입니다. 로마에선 로마법을 따라야 하듯 캐나다에선 캐나다에서 사용하는 프로그램을 쓸 줄 알아야 합니다.

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