Login

회의 매너

밴쿠버 조선 news@vanchosun.com 기자의 다른 기사보기

   

최종수정 : 2002-00-00 00:00

 - 오영옥 / 코리아 비즈니스 써비씨스㈜ 실장

회의 매너


많은 사람들이 매너에 대하여 "그건 당연 하잖아요, 그렇게 당연한 것이 무슨 매너입니까?"라는 질문을 한다.
매너는 사람들이 지키고 행동해야 할 당연하고 사소한 일이다. 사소한 것이지만 사람들이 행동으로 옮겨지지 않을 때 불쾌감을 느끼게 되고 실망한다. 사람들이 좋은 인상, 호감을 주고 받는 것은 사소하고 작은 매너를 잘 지키는 사람들에게 있다. 실제로 많은 비즈니스맨들에게 회의는 일상적인 것인데도 비즈니스맨들은 회의에 대한 지루함과 부담감을 많이 느끼고 있다..
우선 회의를 주최하는 사람이 지켜야 할 기본적인 매너가 필요하다.
첫째 다른 회의가 없는 날을 이용하되 회의 시간이 1시간을 넘지 않도록 한다.
둘째 회의에 대한 핵심 자료를 준비하여 모두가 참고하도록 한다.
셋째 회의 시작 시간과 종료시간을 사전에 공표한다.
넷째 회의 참석 대상을 최소화하며 목적에 대하여 핵심을 명확하게 하며 모두에게 발언할 수 있는 기회를 준다.
회의에 참석하는 사람들이 지켜야 할 매너는 우선 정시에 참석하여 정시에 시작할 수 있도록 한다. 회의장에 일단 들어온 사람은 휴대폰을 끄고 사회자나 발언하는 사람에게 눈을 맞추는 것이 매너이다.
회의에 참석한 사람들은 그 회의에 있어서 중요하고 꼭 필요한 사람들이다. 그러므로 전원이 발언하도록 하는 것이 매너이다. 회의에 참가만 하고 아무런 발언 없이 듣기만 하는 회의자는 회의자로서의 자격이나 매너를 갖추지 않은 것과 같다.
다른 사람과 같은 의견이 이미 발표되었다면 누구의 의견과 동일하다는 등의 최소한의 자기 의견을 표현하는 것이 올바른 회의 참석자의 매너이다.
효과적인 회의를 위한 예절로 자신의 의견을 너무 강하게 주장하거나 고집해서는 안 된다.
다른 사람의 인격이나 감정을 상하는 언어는 절대로 하지 않는다. 발표할 사람은 사회자의 허락을 받아 발표하되 너무 길게 반복하지 말고 발표 시간을 잘 지키도록 한다. 일반적으로 5분이 적당하다.
회의 중에 나와 다른 의견이 있거나 상대방이 엉뚱한 말을 할지라도 흥분하는 것은 좋지 않다. 흥분하면 회의 분위기가 일그러지며 이성보다 감정이 앞서기 때문이다. 회의 중에는 장황하게 늘어놓는 것은 다른 사람을 지루하게 만들지만 그렇다고 자리를 뜨는 것은 더욱 매너가 아니다. 회의장에 들어온 후 가능한 상대방에 대한 매너를 지키는 것이 좋으므로 상대방의 의견을 잘 들어주는 것도 매너이다.
사소하고 당연한 것들이 잘 지켜지면 그것이 곧 매너인 것이다.



한인 사회의 중요한 소식을 캐나다 서부 독자에게 전달합니다.
제보 이메일: news@vanchosun.com
밴쿠버 조선일보가 인터넷 서비스를 통해 제공하는 기사의 저작권과 판권은 밴쿠버 조선일보사의 소유며 저작권법의 보호를 받습니다. 허가없이 전재, 복사, 출판, 인터넷 및 데이터 베이스를 비롯한 각종 정보 서비스 등에 사용하는 것을 금지합니다.
팝 컬쳐 / 재헌이의 팝 컬쳐 따라잡기 80년대 디바들의 컴백 쉐어(Cher)의 공연이 밴쿠버에서 7월 30일 화요일 저녁 7시 30분에 펼쳐진다. 무엇보다 반갑고 놀라운 것은 게스트 가수가 한때 마돈나와 어깨를 나란히 했던 신디 로퍼라는 점. 마이클 잭슨과 함께 성형을...
Vancouver Luggage Warehouse "여행 가방도 패션이다" 밴쿠버 최대의 가방 상설 매장 오픈 각종 유명 브랜드 저렴하게 판매 밴쿠버에 캐나다 최대규모의 가방 전문 매장이 지난 15일 문을 열었다. 밴쿠버에서 다운타운으로 진입하는 길목인 브로드웨이와...
캐나다알기- 마니토바 "영광과 자유가 있는 땅" 인구 : 약1,147,900 명(2000년 7월기준) 면적 : 649,950㎢ GDP: 32,528 million (2000년) 주요도시 : 주도 위니펙(Winnipeg) (인구: 약 68만명), 브랜든, 처칠, 더핀 주상징 꽃/나무: 크로커스(Crocus)/ 흰 가문비나무 주상징 동물:...
파출부 청소업 2002.07.22 (월)
창업, 나도 할 수 있다 2편 파출부 청소업 신용과 성실이 관건! <1편 청소대행업 개요에 이어 청소대행업 종류별 창업 정보가 계속 연재됩니다.> 파출부 청소업은 소규모로 시작할 경우 장비나 용품 구입비가 저렴한데다 실제 가정에서 사용하던 것을 그대로...
제임스에게 물어 보세요 좋은 수익과 원금보장 문: 투자에 관심이 많지만 원금을 잃게 될까 봐 선뜻 나설 수가 없습니다. 최근에 주식시장도 저조하고 돈을 잃는 사람이 많더군요. 수익도 좋고 원금도 안전하게 보장되는 그러한 투자방법이 있으면...
캐나다 이민법 어떻게 바뀌었나? 달라진 독립이민 점수제로 이민문호 좁아져 기존의 이민자들도 영주권 카드 발급 받아야 드니 코데르 이민국 장관은 지난 6월 11일 \"이민자들에게 개방적인 정책을 지켜온 캐나다의 전통을 유지하고 국가 안보를 강화하는 두 가지...
메모리 (Memory) 2002.07.17 (수)
-제공- 스티브 김 / Synet(싸이넷) 컴퓨터 대표-웹디자이너, 컴퓨터 테크니션(A+, Network+)/ 문의603-0450 /988-5609 / www.synetcomputer.com / steve@synetcomputer.com 55.메모리 (Memory) 일명 램(RAM: Random Access Memory)이라고 불리는 메모리는 컴퓨터 내에서 데이터를 처리하는 작업공간 이라...
중국에 BC 고교 과정 이수 학교 개설 분주
주정부의 예산 지원 축소로 재정난에 허덕이고 있는 BC주 공립 학교들이 해외 교육 시장 진출에 눈을 돌리고
Funk-Rock 2002.07.17 (수)
팝 컬쳐 / 재헌이의 팝 컬쳐 따라잡기 Funk-Rock 펑크락(Funk-Rock)의 대명사 'Red Hot Chili Peppers', 그들이 8번째 앨범 'By The Way' 를 발표하며 돌아 왔다. 사실 하드락, 블루스, 펑키, 스카, 랩, 얼터너티브 같은 음악을 하는 그들을 펑크락 밴드로 분류, 제한하기엔 부족하지...
리틀 씨저스 피자 2002.07.17 (수)
씹을수록 고소한 도우가 일품! 리틀 씨저스 피자 샴플레인 스퀘어에서 가장 붐비는 곳을 꼽으라면 스타벅스 커피 전문점과 리틀 씨저스 피자를 들 수 있을 것이다. 손님들이 가장 많이 찾는 시간대는 물론 늦은 저녁이나 늦은 점심 시간에도 이 곳을 찾는 행렬이...
다운타운 이야기 / 여름 알차게 보내는 방법 여름을 맞아 많은 학생들이 일자리를 구하느라 분주하다. 하지만 대부분의 유학생들은 워킹비자도 없거니와 일을 할 수 있는 여건이 되지 않는 경우가 많다. 주머니에도 마음에도 조금의 여유가 있다면 일 대신...
K-19: The Widowmaker 2002.07.17 (수)
이 영화가 궁금하다 / K-19: The Widowmaker 출연: 해리슨 포드, 리암 니슨 냉전 시대인 1961년, 러시아 핵 잠수함 K-19 시험 운항 도중 기능불량 사태가 발생해 급기야 세계대전 직전까지 갔던 실제 상황을 바탕으로 한 영화. 기능이 마비된 잠수함 냉각장치를 고치지 못할...
Funk-Rock 2002.07.17 (수)
팝 컬쳐 / 재헌이의 팝 컬쳐 따라잡기 Funk-Rock 펑크락(Funk-Rock)의 대명사 'Red Hot Chili Peppers', 그들이 8번째 앨범 'By The Way' 를 발표하며 돌아 왔다. 사실 하드락, 블루스, 펑키, 스카, 랩, 얼터너티브 같은 음악을 하는 그들을 펑크락 밴드로 분류, 제한하기엔 부족하지...
이사람-이해인 수녀 "수도는 향기로운 한편의 시"산문집 펴내고 강연 위해 밴쿠버 방문한 이해인 수녀 여름비가 남기고 간 향긋한 풀내음의 위로에도, 버나비 마운틴의 포근한 격려에도, 맑고 고운 분을 찾아 나선 신참 기자의 설레는 맘은 좀처럼...
Richview Optical 2002.07.15 (월)
Richview Optical "맞춤안경을 즉석 제작해 드립니다" 최신 컴퓨터 시력측정기와 안경제작 15년 노하우 밴쿠버 브로드웨이 서울관 로얄 옆의 리치뷰 옵티칼은 2주전 새로 문을 열었지만 초보 가게가 아니다. 가게의 주인인 크리스틴 김씨(사진)와 또 다른 안경...
이민자와 취업 3 2002.07.15 (월)
이민자와 취업 3착취 가능성을 피해서 이민자들은 단지 일을 해야겠다는 생각에 그들이 바라는 조건이 아니라도 직업들을 수락하고 직업 현장이 어떠할지 잘 모르는 상태에서 일을 시작하며 다양한 경헙을 하게 됩니다. 이 글은 이민자들이 이곳 직업 현장에서...
창업, 나도 할 수 있다 1편 청소대행업 "고된 만큼 보람이 있다" <요식업소 창업 연재에 이어 청소대행업에 대한 창업 정보를 연재합니다.> 여가시간이 점점 줄어들고 있는 현대인들의 증가로 집안 청소, 카펫, 유리창 청소, 잔디 관리 등 주택청소...
 - 오영옥 / 코리아 비즈니스 써비씨스㈜ 실장 서비스 철학과 문화 경제적인 선진국일수록 서비스문화가 대중적으로 정착해 있는데 그 이유는 서비스 철학을 가지고 있기 때문이다. 우리에게 익숙한 단어인 서비스는 생산물을 통하여 우회적, 간접적으로...
제임스에게 물어 보세요 매월 소득을 창출하는 투자 문: 매월 적절한 소득을 얻고 싶습니다. 가능한 세금도 적게 내면서 적당한 소득 을 얻을 수 있는 좋은 투자방법은 없을까요? 답:소득을 창출시키는 투자방법은 여러 가지가 있습니다. 무엇보다 당신의...
<적전 무장해제(敵前 武裝解除)> - 이우천 고문(예비역 육군준장) 2002년 월드컵 축제의 막바지인 지난 6월 29일 서해상(西海上)에서 북한집단의 무력도발로 인해 우리 해군 장병 24명의 사상자를 낸 참혹한 전투가 발생함으로써 지금 온 국민은 분노와 울분을...