PDA 가 왜 좋은가?

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71. PDA 가 왜 좋은가?

PDA(Personal Digital Assistant)에 대해서는 31회에 이미 다뤘습니다. 그러나 그 때만 해도 주위에 거의 사용하는 사람이 없었던 PDA가 지금은 예전에 비해TV 광고도 많이 하고 사용자도 많아졌습니다. PDA 사용자가 갈수록 늘어나는 것은 한마디로 말해서 편리하다는 이유 때문인데 PDA는 업무 스케줄 관리가 가능함은 물론 인터넷에도 연결됩니다. 저도 PDA를 하나 쓰고 있는 데 예전에 노트에 교육 스케쥴 및 고객 관리등을 할 때엔 찾기도 힘들고 기록할 때도 쓸 공간이 부족한 경우가 많아 애먹었던 기억이 납니다. 그러나 PDA를 사용하면서 이런 문제들이 편리하게 해결됐습니다. 다음은 PDA의 기능 및 장점을 정리해 본 것입니다.

문서 기록이 가능하다
일부 저가의 PDA를 제외하고 300불 이상 되는 PDA를 사면 거의 워드나 엑셀을 사용할 수가 있다. 예를 들어 엑셀에서 가계부를 정리할 수도 있고, 판매 현황 관리도 된다. 또한 워드를 사용해서 글을 쓸 수도 있다.

계산기가 따로 필요 없다
계산기가 따로 필요 없기 때문에 세일즈맨이나 보험 영업 하시는 분들에게 필수품이라고 볼 수 있다. 또한 간단한 계산에서 부터 복잡한 계산까지 할 수 있기 때문에 계산을 많이 해야 하는 공대및 수학과 학생들에게도 아주 유용하게 쓰일 수 있다.

인터넷이 된다
핸드폰이 모뎀 기능을 제공하면(요즘 나온 핸드폰은 거의 이 기능을 제공한다.) PDA와 핸드폰으로 인터넷이나 이 메일을 쓸 수 있다. IR(Infrared Radiation) 포트라는 것이 PDA 에 있는데 TV 리모트 콘트롤과 비슷하게 적외선을 이용해 핸드폰과 데이타를 주고 받을 수 있다. (물론 요즘 핸드폰에도 이 포트가 있다.)

키보드가 필요 없다
PDA는 작아서 입력을 어떤 식으로 하는지 궁금해 하시는 분이 있는데, 약 10cm정도의 Stylus(플라스틱 펜)을 이용해서 액정화면에 직접 입력하는 방식이다. 그래서 키보드가 필요없이 빠른 속도로 쓸 수 있다.

시계나 자명종이 필요 없다
시계 기능이 있고 단추 하나만 누르면 현재 시간을 아주 큰 글씨로 보여 주기 때문에 정확한 시간을 쉽게 알 수가 있다. 그리고 알람 기능이 있어서 기상 시간을 정확히 알려 주기도 한다. 그리고 이 알람은 해제를 하기 전에는 5분에 한번씩 계속 울리기 때문에 아침에 침대에서 일어나기 힘든 분들에게 아주 유용하다.

고객 관리가 쉽다
필자의 경우에는 날짜 별로 고객의 전화 번호, 주소, 수리 상황, 컴퓨터 스펙 등을 모두 기록해 놓는데, 나중에 원하는 데이타를 찾으려면 검색 기능에서 데이타 중에 일부 글짜만 입력해도 그 글짜가 들어가 있는 모두 데이타를 찾아 준다.

스케쥴 관리가 쉽다
달력 및 스케쥴 기능도 있어서 원하는 날짜와 시간에 스케쥴을 입력해 놓으면 한눈에 스케쥴을 확인할 수 있고 또 변경이 가능하다. 하루, 일주일, 월 단위로 쉽게 변경이 되어 아주 편리하게 스케쥴 관리를 할 수 있다.

데스크탑 컴퓨터와 연결된다
시리얼이나 USB포트를 이용해서 컴퓨터와 데이타를 주고 받을 수 있는 "핫싱크(HotSync) 기능" (핫싱크란
컴퓨터와 컴퓨터, 컴퓨터와 PDA 또는 PDA와 PDA 간의 데이타를 어느쪽의 것이든 가장 최근의 것으로 업데이트 해주는 기능을 말한다.)이 있어 PDA를 잃어 버려도 데이타를 잃어 버릴 염려가 없다.

* 평소 컴퓨터에 대해 궁금했던 것이나 이 칼럼에서 다루어졌으면 하는 내용이 있으십니까? 위의 이메일로 보내 주십시오. 다음 칼럼을 쓸 때 참고로 하겠습니다.

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